エクセルの「串刺し集計」でスピーディにデータをまとめる!驚きのテクニック公開

エクセルでは、複数のシートからデータを集計する「串刺し集計」機能を使って、スピーディに計算を行うことができます。この手法は「3D集計」とも呼ばれ、同じ形式のデータが複数のシートに分散している場合に非常に便利です。

串刺し集計の基本

串刺し集計を行うためには、まず各シートが同じレイアウトである必要があります。この機能を利用することで、例えば下記のような複数のシートからデータをまとめて処理することが可能です。

例:売上データの集計

シート名 売上1 売上2 売上3
店舗A 100- 150- 200-
店舗B 120- 180- 250-
店舗C 130- 160- 240-

このデータを基に、店舗Aから店舗Cまでの総売上を串刺し集計で算出する方法を解説します。

串刺し集計の手順

  1. 集計シートを作成: 新たに集計用のシートを作成します。
  2. SUM関数を利用: 集計シートの任意のセルで=SUM(と入力します。
  3. シートの選択: SUM関数を入力した後、[Shift]キーを押しながら集計したいシート(店舗A, 店舗B, 店舗C)をクリックします。選択したシート名が自動的に追加されます。
  4. 計算範囲の指定: 関数の中で計算範囲を指定し、最後に)を入力します。
  5. Enterキーを押す: 最後にEnterキーを押すことで、各シートから売上データが集計されます。

SUM関数の具体的な式例

=SUM(店舗A:店舗C!B2)

上記の式は、店舗A、店舗B、店舗Cの売上1(B2セル)の合計を求めるものです。

参考動画

串刺し集計の利点

  1. 効率的なデータ管理: 複数シートのデータを一括で集計可能なため、手作業での計算ミスを減少させます。
  2. 時間の節約: 大量のデータがある場合でも、簡単に集計作業を実行できるため、大幅に作業時間を短縮できます。
  3. 見やすいデータ視覚化: 集計結果を活用してグラフを作成することで、データの視覚化が容易になります。

よくある質問(FAQ)

Q: 串刺し集計はどのバージョンのエクセルで使えますか?

A: 串刺し集計の機能はエクセルのほとんどのバージョン(2007以降)で利用可能です。

Q: 特定の条件を満たすデータのみを集計できますか?

A: はい、SUMIFS関数を利用すると、特定の条件を満たすデータの集計が可能です。

Q: 複数のブックから串刺し集計ができますか?

A: 可能ですが、別のブックを参照する際は、明示的にそのブックのパスを含める必要があります。

串刺し集計の活用事例

売上データの集計

例えば、店舗AからCまでの月別売上を串刺し集計することで、各店舗のパフォーマンスを比較できます。

店舗A 店舗B 店舗C 合計
1月 300 450 500 1250
2月 400 600 550 1550
3月 500 650 650 1800

人件費の集計

人件費のデータを串刺し集計することで、各月の総人件費を計算することができ、効率的なコスト管理が可能となります。

まとめ

エクセルの串刺し集計機能は、データの集計を迅速かつ効率的に行うための強力なツールです。特に複数シートにわたるデータ管理を行っている場合、ぜひ活用してみてください。さらなる詳細や実践的なテクニックについては、以下のリンクを参考にしてください。